AI OCR 文档识别 - 完整使用教程

我们的 AI OCR 服务采用先进的深度学习技术，能够自动识别和提取贸易单据中的关键信息，大幅提升您的业务处理效率。

服务概述

核心优势

  • 高精度识别：基于海量贸易单据训练，识别准确率达 98% 以上
  • 多格式支持：支持 PDF、JPG、PNG 等常见格式
  • 秒级响应：平均处理时间 2-5 秒，批量处理更高效
  • 结构化输出：自动整理为表格形式，可直接导入 ERP 系统

AI OCR 识别流程

支持的单据类型

我们的系统专门针对以下贸易单据进行了优化：

1. 商业发票（Commercial Invoice）

自动提取的关键字段包括：

  • 合同编号（Contract No.）
  • 发票编号（Invoice No.）
  • 买方信息（Buyer/Consignee）
  • 卖方信息（Seller/Shipper）
  • 贸易条款（Trade Terms）
  • 货币类型（Currency）
  • 商品明细（Items）：品名、规格、数量、单价、总价

2. 装箱单（Packing List）

识别内容包括：

  • 箱号与序号（Carton No.）
  • 商品描述（Item Description）
  • 规格型号（Specification）
  • 包装方式（Packing）
  • 数量统计（Quantity）
  • 毛重/净重（Gross/Net Weight）
  • 体积（Volume/CBM）
  • 唛头标记（Shipping Mark）

3. 到货通知（Arrival Notice）

提取字段：

  • 船名航次（Vessel/Voyage）
  • 提单号（B/L No.）
  • 到港日期（Arrival Date）
  • 收货人信息（Consignee）
  • 货物描述（Cargo Description）
  • 通知事项（Notice Items）

单据类型展示

详细使用步骤

第一步：访问 AI OCR 功能

  1. 登录平台后，点击导航栏的”产品服务”
  2. 选择”AI OCR 文档识别”
  3. 或直接访问 /products/ai-ocr 页面

第二步：选择识别方式

我们提供三种便捷的文档上传方式：

方式一：拖拽上传

  • 直接将文档文件拖入上传区域
  • 支持多文件同时拖拽（批量处理）

方式二：点击上传

  • 点击”选择文件”按钮
  • 从本地选择需要识别的文档

方式三：粘贴上传

  • 复制文档图片（如截图）
  • 在上传区域按 Ctrl+V（Windows）或 Cmd+V（Mac）直接粘贴

快捷键提示：按键盘 U 键可快速打开文件选择对话框

第三步：查看识别结果

识别完成后，系统会自动展示结构化的数据：

  1. 头部信息：合同号、买卖双方、日期等关键字段
  2. 商品明细表：以表格形式展示所有货物信息
  3. 原始数据预览：查看完整的 JSON 格式数据

第四步：导出与使用

您可以选择以下导出方式：

  • 复制到剪贴板：快速复制表格数据到 Excel 或其他应用
  • 下载 JSON：获取结构化数据，对接自动化系统
  • 下载 Excel：直接获得 .xlsx 格式的表格文件
  • 打印报告：生成 PDF 格式的识别报告

批量处理技巧

如何批量上传？

  1. 将多个文档放在同一文件夹
  2. 全选后拖拽到上传区域
  3. 系统会依次处理，完成后统一展示结果

批量导出

  • 勾选需要导出的识别记录
  • 点击”批量导出”按钮
  • 选择导出格式（Excel 或 ZIP 压缩包）

常见问题解决

识别结果为空或不完整？

可能原因与解决方案：

  1. 文档质量问题

    • 确保扫描分辨率不低于 300 DPI
    • 避免拍照时出现阴影、反光
    • 保持文档平整，无折痕

  2. 文档格式不标准

    • 我们的模型基于常见贸易单据格式训练
    • 如使用自定义模板，请联系我们进行模型定制

  3. 语言混合

    • 系统支持中英文混合识别
    • 如包含其他语言（日文、韩文等），识别效果可能下降

某些字段识别错误？

人工校正流程：

  1. 点击识别结果中的错误字段
  2. 直接修改为正确内容
  3. 点击”反馈错误”按钮，帮助我们优化模型

重要提示：您提交的反馈将用于模型训练，帮助系统持续改进。我们承诺不会泄露您的商业数据。

处理速度慢？

优化建议：

  • 文件大小：PDF 文件尽量控制在 5MB 以内
  • 图片压缩：使用在线工具适当压缩图片（保持清晰度）
  • 批量分组：大批量处理时，建议每次上传 10-20 个文件

高级功能

API 接口集成

如需将 AI OCR 集成到您的业务系统，我们提供：

  • RESTful API：标准 HTTP 接口，支持各类开发语言
  • Webhook 回调：处理完成后自动推送结果
  • SDK 支持：Python、Java、Node.js 等主流语言

详细 API 文档请访问：API 开发文档

自定义识别模板

如果您有特殊格式的单据需要识别：

  1. 通过”帮助中心”提交模板样本（至少 10 份）
  2. 我们的技术团队将评估并训练定制模型
  3. 通常 3-5 个工作日完成部署

联系邮箱：custom@custpro.com

定价与套餐

免费试用

  • 新用户注册即赠送 50 次识别额度
  • 每日免费额度：5 次

标准套餐

  • 基础版：￥199/月，500 次/月
  • 专业版：￥899/月，3000 次/月
  • 企业版：￥2999/月，不限次数 + 专属客服

详细价格请访问：产品定价

数据安全保障

我们非常重视您的数据安全：

  • 传输加密：采用 TLS 1.3 协议
  • 存储加密：AES-256 加密存储
  • 自动删除：识别结果保留 30 天后自动删除
  • 权限控制：仅您本人可查看识别记录

更多安全细节请查看：安全措施说明

技术支持

如在使用过程中遇到问题：

  • 在线文档：查阅本帮助中心其他文章
  • 工单系统：通过”反馈业务卡”提交详细问题
  • 邮件支持：ocr-support@custpro.com
  • 紧急热线：+86-xxx-xxxx-xxxx（工作日 9:00-18:00）

更新日期：2025年11月5日 版本：v1.2 适用产品：AI OCR 文档识别服务

祝您使用愉快！如有任何建议，欢迎随时反馈给我们。