账户安全与隐私保护
数据安全和隐私保护是我们平台的最高优先级。本文将详细介绍我们的安全措施、隐私政策,以及您可以采取的账户保护方法。
平台安全架构
数据传输安全
我们采用业界领先的加密技术保护您的数据传输:
- TLS 1.3 协议:所有数据传输均使用最新的 TLS 1.3 加密
- HTTPS 强制跳转:自动将 HTTP 请求重定向到 HTTPS
- 证书验证:使用 EV SSL 证书,浏览器地址栏显示绿色安全标识
- 前端加密:敏感数据在浏览器端预加密后再传输

数据存储安全
您上传的所有文档和数据都经过严格保护:
加密存储
- AES-256 加密:文件存储使用军事级别的 AES-256 加密算法
- 密钥分离:加密密钥与数据分离存储,多层防护
- 数据库加密:敏感字段(如邮箱、手机号)采用不可逆哈希加密
访问控制
- 身份验证:每个请求都需要有效的身份令牌
- 权限隔离:用户只能访问自己的数据,无法查看他人信息
- 操作日志:所有数据访问和操作都有完整审计日志
数据备份
- 异地多副本:数据在多个地理位置备份,防止单点故障
- 自动备份:每日自动备份,保留最近 30 天的版本
- 灾难恢复:RTO(恢复时间目标)≤ 4 小时,RPO(恢复点目标)≤ 1 小时

网络安全防护
DDoS 攻击防护
- 部署在全球 CDN 节点,自动识别和拦截攻击流量
- 峰值防护能力:500 Gbps
Web 应用防火墙(WAF)
- 实时检测和阻止 SQL 注入、XSS 等常见攻击
- 智能识别异常流量模式
入侵检测系统(IDS)
- 7x24 小时监控可疑活动
- 自动告警和应急响应
账户安全设置
密码安全
密码要求
为保障账户安全,我们要求密码必须满足以下条件:
- 长度至少 8 个字符
- 包含大写字母(A-Z)
- 包含小写字母(a-z)
- 包含数字(0-9)
- 包含特殊字符(如 !@#$%^&*)
示例强密码:MyPass@2025!
密码最佳实践
✅ 推荐做法:
- 使用密码管理器生成和存储复杂密码
- 不同网站使用不同密码
- 定期更换密码(建议 3-6 个月)
- 避免使用生日、姓名等容易被猜到的信息
❌ 避免的做法:
- 使用简单密码(如 123456、password)
- 多个网站共用同一密码
- 在公共场所登录后不退出
- 将密码告诉他人或写在纸上
双重认证(2FA)
开启双重认证可大幅提升账户安全性:
什么是双重认证?
除了密码外,登录时还需要提供第二个验证因素:
- 手机验证码:通过短信接收 6 位数字验证码
- 邮箱验证码:通过邮件接收验证码
- 身份验证器 App:使用 Google Authenticator、Microsoft Authenticator 等应用生成动态验证码
开启步骤
- 登录后点击右上角头像 → “账户设置”
- 选择”安全设置”选项卡
- 找到”双重认证”区域,点击”开启”
- 选择验证方式(推荐使用身份验证器 App)
- 按提示完成绑定和验证
使用身份验证器 App
推荐应用:
- Google Authenticator(iOS / Android)
- Microsoft Authenticator(iOS / Android)
- Authy(支持多设备同步)
设置流程:
- 下载并安装身份验证器 App
- 在平台上选择”身份验证器”方式
- 使用 App 扫描屏幕上的二维码
- 使用 App 显示的 6 位验证码完成绑定
安全提示:请妥善保存备份密钥,在手机丢失时可用于恢复账户访问。

登录安全
查看登录历史
您可以随时查看账户的登录记录:
- 进入”账户设置” → “安全设置”
- 点击”登录历史”
- 查看每次登录的时间、IP 地址、设备类型
如发现可疑登录:
- 立即点击”这不是我”按钮
- 系统会自动强制退出所有设备
- 建议立即修改密码并开启双重认证
会话管理
- 自动登出:30 分钟无操作自动退出登录
- 设备记忆:常用设备可选择”记住我”,7 天内免登录
- 远程登出:可在任意设备上强制其他设备退出登录
找回密码
如果忘记密码,可通过以下方式重置:
通过邮箱找回
- 在登录页点击”忘记密码”
- 输入注册邮箱
- 查收邮件中的重置链接(有效期 1 小时)
- 点击链接,设置新密码
通过手机找回
- 选择”手机找回”选项
- 输入绑定的手机号
- 接收并输入短信验证码
- 设置新密码
无法接收验证码?
- 邮箱未收到:检查垃圾邮件文件夹,将我们的域名加入白名单
- 手机未收到:确认号码正确,尝试语音验证码
- 都无法使用:联系客服进行人工验证(需提供注册信息和身份证明)
隐私保护政策
数据收集范围
我们仅收集必要的信息来提供服务:
必需信息
- 注册信息:邮箱、手机号(用于账户管理)
- 企业信息:公司名称、联系人(用于开具发票)
- 使用数据:上传的文档、查询记录(用于服务提供)
自动收集信息
- 技术数据:IP 地址、浏览器类型、设备信息(用于安全分析)
- Cookie 数据:用于保持登录状态和改进用户体验
不收集的信息
- 与服务无关的个人信息
- 敏感信息(如身份证号、银行卡号)
- 通讯录、位置等手机权限数据
数据使用原则
您的数据仅用于以下目的:
- 提供服务:AI OCR 识别、HS 编码推荐等核心功能
- 改进算法:优化 AI 模型(您可选择退出)
- 安全防护:检测异常行为和潜在攻击
- 客户支持:响应您的咨询和反馈
我们承诺:
- ❌ 不会出售您的数据给第三方
- ❌ 不会用于广告推送
- ❌ 不会在未经同意的情况下共享
数据保留期限
| 数据类型 | 保留期限 | 删除方式 |
|---|---|---|
| 上传的文档 | 30 天 | 自动删除 |
| 识别结果 | 90 天 | 自动删除或手动删除 |
| 查询历史 | 1 年 | 手动删除 |
| 账户信息 | 账户存续期间 | 注销账户后 30 天内删除 |
| 操作日志 | 6 个月 | 自动删除 |
手动删除方式:
- 进入”数据管理”页面
- 选择要删除的记录
- 点击”永久删除”并确认
注意:删除操作不可恢复,请谨慎操作。
第三方服务
我们使用以下可信赖的第三方服务:
- 云服务商:阿里云(中国)、AWS(国际)
- 支付服务:支付宝、微信支付(已通过 PCI DSS 认证)
- 邮件服务:SendGrid(用于发送通知邮件)
- 分析工具:Google Analytics(您可选择退出)
安全措施:
- 所有第三方均签署数据保护协议
- 数据传输和存储均加密
- 定期进行安全审计
用户权利
根据《个人信息保护法》和 GDPR,您拥有以下权利:
访问权
- 随时查看和导出您的个人信息
更正权
- 修改不准确或过时的信息
删除权(被遗忘权)
- 请求删除您的个人数据(法律要求保留的除外)
撤回同意权
- 撤回之前授予的数据处理同意
数据可携带权
- 以常见格式(如 JSON、CSV)导出数据
行使权利的方式:
- 登录后在”隐私设置”中操作
- 发送邮件至 privacy@custpro.com
- 联系在线客服
安全建议
企业用户安全管理
如果您代表企业使用我们的服务:
- 权限分配:为不同员工设置不同的访问权限
- 定期审计:每季度检查员工账户活动
- 离职处理:员工离职后立即撤销其账户权限
- 数据分类:对敏感商业数据进行标记和加密
- 培训员工:定期进行安全意识培训
防范钓鱼攻击
常见钓鱼手段:
- 伪装成官方邮件,要求点击链接”验证账户”
- 冒充客服,以”系统升级”为由索要密码
- 创建相似域名的假冒网站
识别方法:
✅ 官方邮件特征:
- 发件人:@custpro.com
- 不会要求提供密码
- 链接指向 https://www.custpro.com
❌ 可疑邮件特征:
- 发件人域名错误(如 @cust-pro.com)
- 要求紧急行动(“24 小时内操作”)
- 语法错误或翻译生硬
遇到可疑邮件:
- 不要点击任何链接
- 不要下载附件
- 转发至 security@custpro.com 报告
公共网络使用
在咖啡厅、机场等公共场所使用平台时:
- ❌ 避免使用公共 WiFi 处理敏感数据
- ✅ 使用 VPN 加密连接
- ✅ 确保 HTTPS 连接(浏览器地址栏有锁图标)
- ✅ 使用完毕后退出登录
安全认证与合规
我们已通过以下安全认证:
- ISO 27001:信息安全管理体系国际标准
- SOC 2 Type II:第三方安全审计
- PCI DSS Level 1:支付卡行业数据安全标准(如使用支付功能)
- 等保三级:中国网络安全等级保护(备案中)
合规声明
我们严格遵守以下法律法规:
- 🇨🇳 中国:《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》
- 🇪🇺 欧盟:GDPR(通用数据保护条例)
- 🇺🇸 美国:CCPA(加州消费者隐私法案)
安全事件响应
应急响应机制
如发生安全事件,我们将:
- 立即响应(1 小时内):启动应急预案
- 影响评估(4 小时内):确定受影响范围
- 通知用户(24 小时内):通过邮件和站内通知
- 修复漏洞(72 小时内):采取技术措施补救
- 报告总结(1 周内):发布事件报告和改进措施
漏洞奖励计划
我们欢迎安全研究人员负责任地披露漏洞:
奖励标准:
- 严重漏洞:¥5,000 - ¥20,000
- 高危漏洞:¥2,000 - ¥5,000
- 中危漏洞:¥500 - ¥2,000
- 低危漏洞:¥100 - ¥500
提交方式:发送至 security@custpro.com
联系安全团队
如有安全相关的疑问或发现漏洞:
- 安全邮箱:security@custpro.com(24小时监控)
- 紧急热线:+86-xxx-xxxx-xxxx
- PGP 公钥:下载公钥
相关资源
更新日期:2025年11月5日 版本:v2.0 首席信息安全官:张晓明
我们致力于为您提供最安全可靠的服务。如有任何安全建议或改进意见,欢迎随时联系我们!