ドキュメント自動交差照合システム
データ源から正確性を確保

Invoice・Packing List・到着通知などを自動交差照合

価格・重量・数量・体積の自動検証、履歴注文データとのAI比較、そして照合レポートを自動生成します。

複数書類の交差照合
履歴データのAI比較
自動レポート生成

Error-Checkとは?

Error-Checkは、貿易会社や通関業者のために設計されたインテリジェント書類交差照合システムです。Invoice、Packing List、到着通知などの原本書類からAI-OCRでデータを抽出し、複数書類の交差照合、数量・金額の自動検証、履歴注文とのAI比較を行い、データ源から正確性を確保し、完全な照合レポートを自動生成します。

🔄

複数書類の交差照合

InvoiceとPacking Listの数量・価格・重量などの主要項目を自動比較します。

🧠

履歴注文ナレッジベース

顧客の過去注文データをもとに、AIが異常を検知し、妥当性に関する提案を行います。

📊

自動集計検証

価格・重量・数量・体積などを自動計算し、整合性を検証します。

主要照合項目

💰 金額チェック

  • • 単価 × 数量 = 合計金額
  • • 各金額の集計照合
  • • 通貨の一致チェック
  • • 履歴価格との妥当性比較

⚖️ 重量チェック

  • • 単重 × 数量 = 総重量
  • • 正味重量と毛重量の関係
  • • InvoiceとPacking Listの一致性
  • • 到着通知重量の比較

📦 数量・体積チェック

  • • 数量集計の整合性
  • • 体積計算の正確性
  • • 梱包仕様の妥当性
  • • コンテナ積載率のチェック

📋 書類情報チェック

  • • 商品説明の一致性
  • • HSコードの適合度
  • • 送荷人・受取人情報の照合
  • • 日付ロジックの確認

インテリジェント照合ワークフロー

原本書類からレポートまで、自動化されたデータ照合プロセス

1

書類の一括アップロード

Invoice、Packing List、到着通知などをアップロード

2

AI-OCRデータ抽出

主要フィールドを自動抽出

3

交差照合

複数書類間の整合性を自動検証

4

自動集計

金額・重量・数量・体積を自動計算して照合

5

履歴データ照合

履歴注文ナレッジベースに基づく妥当性検証

6

レポート生成

完全な照合レポートを自動生成

使用メリット比較

比較項目従来の手作業Error-Checkシステム
照合効率 ⏱️ 1件あたり2〜4時間 ✓ 5〜10分で完了
複数書類の照合 手動での照合は漏れやすい ✓ 自動で網羅的に照合
計算精度 人為的誤差(3〜5%) ✓ 自動計算で99.5%以上の精度
履歴データ照合 過去資料の確認に時間がかかる ✓ ナレッジベースで秒単位照合
異常検出 経験に依存し見落としやすい ✓ AIによる異常検出
レポート生成 形式がバラバラになりやすい ✓ 自動で標準化レポート生成
トレーサビリティ 記録が散在し追跡困難 ✓ 完全なログで追跡可能

🎯レポート内容

自動生成されるレポートには、以下の主要項目が含まれ、担当者の判断材料を提供します

📋 基本情報検歳

  • ✓ 書類基本情報の集約
  • ✓ 送荷人/受取人情報の一致性
  • ✓ 日付ロジックの確認
  • ✓ 輸送情報の照合結果

💰 金額集計辮計

  • ✓ 金額の自動集計
  • ✓ 単価×数量の検算
  • ✓ 合計金額の一致性チェック
  • ✓ 通貨の整合性検証

⚖️ 重量・体積検査

  • ✓ 正味重量/毛重量の自動計算
  • ✓ 体積値の正確性確認
  • ✓ 書類間の重量比較
  • ✓ 梱包情報の妥当性

📊 数量詳細検査

  • ✓ 数量の集計整合性
  • ✓ InvoiceとPacking Listの数量比較
  • ✓ 梱包数量の妥当性
  • ✓ 単位の一致性

🧠 絲历データ比較

  • ✓ 類似注文のマッチング結果
  • ✓ 価格変動の分析
  • ✓ 商品仕様の比較
  • ✓ 異常データの警告

⚠️ 異常と推奨

  • ✓ 不一致データ一覧
  • ✓ 手動確認が必要な項目
  • ✓ AIによる提案
  • ✓ リスクレベル評価
💡 スマート注意機能

複雑なケースやAIが確信できない場合、レポート内に明確なマークと複数の候補提案を表示します:

  • データ欠落または不明瞭 — 重要フィールドを強調表示
  • 異常データ警告 — 履歴パターンから外れた場合に警告
  • 複数候補の提示 — 信頼度付きの代替案を提示
  • 手動確認の推奨 — 高リスク項目は手動レビューを推奨
🔐 データセキュリティ保証

アップロードされた書類とレポートはすべて暗号化保存され、完全な操作ログと追跡機能を備えています。履歴注文ナレッジベースは企業内部でのみ使用されます。

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