单据智能交叉核查系统
从数据源头确保准确性

自动交叉核对Invoice、Packing List、到港通知等多种单据

自动校验价格、重量、数量、体积汇总,结合历史订单知识库进行AI比对,自动生成核查报告

多单据交叉核查
智能历史比对
自动生成报告

什么是Error-Check?

Error-Check是专为贸易公司和清关士设计的智能单据交叉核查系统。当您获得Invoice(发票)、Packing List(装箱单)、到港通知等原始单据后,系统通过AI-OCR自动识别提取数据,并进行多单据交叉比对、数量金额自动校验、历史订单智能匹配,从数据源头确保信息准确性,最终自动生成完整的核查报告。

🔄

多单据交叉核查

自动比对Invoice与Packing List的数量、价格、重量等关键数据

🧠

历史订单知识库

基于客户历史订单数据,AI智能识别异常并提供合理性建议

📊

自动汇总校验

价格、重量、数量、体积等自动计算汇总并核查一致性

核心核查项目

💰 金额核查

  • • 单价 × 数量 = 总价
  • • 各项金额汇总核对
  • • 币种一致性检查
  • • 历史价格合理性比对

⚖️ 重量核查

  • • 单件重量 × 数量 = 总重
  • • 净重与毛重关系
  • • Invoice与Packing List一致性
  • • 到港通知重量比对

📦 数量体积核查

  • • 数量汇总一致性
  • • 体积计算准确性
  • • 包装规格合理性
  • • 集装箱装载率检查

📋 单据信息核查

  • • 商品描述一致性
  • • HS编码匹配度
  • • 收发货人信息核对
  • • 日期逻辑合理性

智能核查工作流程

从原始单据到核查报告,全自动化数据校验流程

1

批量上传单据

上传Invoice、Packing List、到港通知等原始文件

2

AI-OCR数据提取

自动识别并提取关键字段信息

3

交叉核查比对

多单据间自动交叉校验数据一致性

4

自动汇总计算

价格、重量、数量、体积等自动计算核对

5

历史数据比对

基于历史订单知识库进行合理性校验

6

生成核查报告

自动输出完整的核查分析报告

使用优势对比

对比维度传统人工方式Error-Check系统
核查效率 ⏱️ 单票耗时2-4小时 ✓ 5-10分钟完成
多单据交叉比对 手工逐项对照,易遗漏 ✓ 自动交叉核查全覆盖
计算准确度 人工计算易出错(3-5%) ✓ 自动计算,准确率99.5%+
历史数据对比 需翻查历史文件,费时费力 ✓ 知识库自动匹配,秒级响应
异常识别 依赖经验,容易疏漏 ✓ AI智能识别异常数据
报告生成 手工整理,格式不统一 ✓ 自动生成标准化报告
数据可追溯性 记录分散,难以追溯 ✓ 完整日志,全程可追溯

🎯核查报告内容

系统自动生成的核查报告包含以下关键内容,为数据处理人员提供决策依据

📋 基础信息核对

  • ✓ 单据基本信息汇总
  • ✓ 收发货人信息一致性
  • ✓ 单据日期逻辑检查
  • ✓ 运输信息核对结果

💰 金额汇总与核查

  • ✓ 各项金额自动汇总
  • ✓ 单价×数量计算核对
  • ✓ 总金额一致性校验
  • ✓ 币种统一性检查

⚖️ 重量体积核查

  • ✓ 净重/毛重自动计算
  • ✓ 体积数据准确性
  • ✓ 多单据重量比对
  • ✓ 包装信息合理性

📊 数量明细核查

  • ✓ 商品数量汇总核对
  • ✓ Invoice与Packing List数量对比
  • ✓ 包装数量合理性
  • ✓ 数量单位一致性

🧠 历史数据比对

  • ✓ 相似订单匹配结果
  • ✓ 价格波动分析
  • ✓ 商品规格对比
  • ✓ 异常数据预警

⚠️ 异常与建议

  • ✓ 数据不一致项列表
  • ✓ 需人工确认事项
  • ✓ AI智能建议
  • ✓ 风险等级评估
💡 智能提醒机制

对于复杂或AI无法完全确定的情况,系统会在报告中明确标注并提供多个候选方案供参考:

  • 数据缺失或模糊 - 当某些关键字段识别不清时会特别标注
  • 异常数据预警 - 当数据与历史模式或常规逻辑偏离时发出警告
  • 多方案建议 - 提供多个可能的解决方案,标注置信度供人工选择
  • 人工复核建议 - 对高风险项目明确建议进行人工最终确认
🔐 数据安全保障

所有上传的单据和生成的报告都经过加密存储,支持完整的操作日志记录和数据追溯,确保企业数据安全和合规性。历史订单知识库仅限企业内部使用,互不干扰。

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